Privacybeleid – Buystays
Laatst bijgewerkt: november 2025
Buystays hecht veel belang aan de bescherming van je privacy en de veiligheid van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij
Buystays is een handelsnaam van DB Invest BV, met maatschappelijke zetel te
Torhoutsesteenweg 662, 8400 Oostende, België,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0459.013.601.
DB Invest BV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld via deze website of in het kader van haar property-managementdiensten.
Contact: info@buystays.be
2. Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen enkel persoonsgegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening, zoals:
-
Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer.
-
Gegevens over je eigendom of vastgoedproject, indien je gebruikmaakt van onze diensten.
-
Communicatie-inhoud via e-mail, contactformulier of telefoon.
-
Technische informatie (IP-adres, browser, bezochte pagina’s) om de website correct te laten functioneren en te optimaliseren.
3. Doel van de verwerking
We verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:
-
Beantwoorden van vragen via het contactformulier.
-
Opstellen van offertes en beheren van klantrelaties.
-
Uitvoering van property-managementcontracten.
-
Administratie, facturatie en naleving van wettelijke verplichtingen.
-
Website-analyse en verbetering van gebruikerservaring (via anonieme statistieken).
-
Marketingcommunicatie (enkel mits toestemming, bijvoorbeeld via nieuwsbrief).
4. Rechtsgrond voor de verwerking
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
5. Delen van gegevens met derden
Je gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.
We delen enkel gegevens met betrouwbare partners of verwerkers die namens ons diensten uitvoeren (zoals IT-hosting, e-mail- of beveiligingsproviders), en enkel voor zover dat nodig is voor hun taak. Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
-
Contactverzoeken: max. 12 maanden.
-
Klant- en contractgegevens: 7 jaar (boekhoudkundige verplichting).
-
Nieuwsbriefinschrijvingen: tot opzegging door de betrokkene.
7. Cookies en tracking
De website van Buystays gebruikt enkel functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Marketing- of trackingcookies worden enkel geplaatst na toestemming. Meer info vind je in het cookiebeleid (indien van toepassing).
8. Beveiliging van je gegevens
Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
Alle gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU.
9. Je rechten
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je volgende rechten:
-
Recht op inzage van je persoonsgegevens.
-
Recht op rectificatie of aanvulling van onjuiste gegevens.
-
Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’).
-
Recht op beperking van de verwerking.
-
Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
-
Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
-
Recht om toestemming in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen aantast.
Om deze rechten uit te oefenen kun je contact opnemen via info@buystays.be.
We beantwoorden je verzoek binnen 30 dagen.
10. Wijzigingen aan dit beleid
Buystays behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden steeds op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste update.